Was zählt zu Dokumente?
Dokumente sind schriftliche, gezeichnete, gedruckte oder digitale Mitteilungen und Informationen. Die Sendungen dürfen keinerlei Waren enthalten.In Deutschland handelt es sich bei Identitätsdokumenten meist um den Personalausweis, den Reisepass oder mit Einschränkung auch den Führerschein. Auch andere nicht in Deutschland ausgestellte nationale Ausweise zählen dazu. Identitätsdokumente enthalten die wichtigsten personenbezogenen Daten.Welche Dokumente sind für dein Leben wichtig

  • Die Geburtsurkunde. Mit ihr fängt alles an.
  • Der Impfpass.
  • Zeugnisse: Schule, Hochschule, Weiterbildungen.
  • Der Ausweis.
  • Einkommensbescheinigungen.
  • Versicherungsbelege und Geldanlagen.

Was gehört zu Dokumenten : Dokumente in diesem Sinne können Fachbücher, Zeitschriftenartikel oder sonstige Druckschriften sein, aber auch Archivalien, Bilder, Filme, Tonaufzeichnungen und Ähnliches. Auch wissenschaftlich erhobene Daten können im Sinne einer Dokumentation behandelt werden.

Welche Art von Dokumente gibt es

Bekannte Dokumente

  • Rechnungen.
  • Briefe.
  • Urteile.
  • Gerichtsbeschlüsse.
  • Mitteilungen von Behörden.
  • Richtlinien in einem Unternehmen.

Welche Dokumente dürfen nicht geknickt werden : Offizielle Dokumente (Arbeitszeugnisse, Vertragsunterlagen, Urkunden usw.) sollten nicht gefaltet werden. Solche Schriftstücke werden in den Versandtaschen C4 verschickt, die eigens für das ungefaltete DIN A4 Format gefertigt sind. Solche Versandtaschen gibt es im Querformat und im Hochformat.

Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie Dokumente ändern können, aber keine Unterlagen. Eine Rechnung zum Beispiel ändert sich, während Sie sie bearbeiten, aber sobald Sie sie fertiggestellt haben, wird sie zu einer Unterlage.

Arten von Dokumenten

Hier eine kurze Auswahl, welche Art von Dokumenten es in einem Unternehmen geben kann: Amtliche Dokumente. Kaufmännische Dokumente.

Was ist der Unterschied zwischen Unterlagen und Dokumente

Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie Dokumente ändern können, aber keine Unterlagen. Eine Rechnung zum Beispiel ändert sich, während Sie sie bearbeiten, aber sobald Sie sie fertiggestellt haben, wird sie zu einer Unterlage.Genau genommen ist ein Dokument das, was man auf dem Computerbildschirm sieht (z.B. Text, Foto). Dieses kann dann in Form einer Datei auf dem Computer abgespeichert werden.Dokumente und Daten sind Ansammlungen von Dateien, die verschiedene Apps auf eurem iPhone speichern. Hierzu können Cookies und Caches, Grafiken, PDFs und Downloads gehören. Apple hat vielen iPhone-Usern mit der App "Dateien" geholfen, solche Daten leichter zu speichern, zu finden oder zu löschen.

Welche Unterlagen wie lange aufbewahren

  1. Handwerkerrechnungen.
  2. Rechnungen, Kaufverträge, Kassenbons und Garantieunterlagen – die Aufbewahrungsfrist von Rechnungen bspw.
  3. Quittungen von Gegenständen mit einem hohen Wert, die über die Hausratversicherung versichert sind – dient gegenüber der Versicherung als Wertnachweis.

Sind Bilder Dokumente : Diese Unterscheidung ist wichtig, weil die Deutsche Post seit 2019 in Auslandsbriefen nur noch Dokumente erlaubt. Jetzt gibt es die Klarstellung, dass private Fotos als Dokumente gelten. Ebenso Pässe, CDs mit privaten Dokumenten sowie Zeitungen, Broschüren, Magazine, Bücher.

Was ist ein Dokument erklärt : Ein Dokument dient der Vermittlung von Wissen/Information und/oder dem Nachweis von Konformität. Es fasst Informationen auf einem Trägermedium (z.B. Papier, elektronische/optische Datenträge, magnetische Träger) zusammen und ist als Gesamtheit identifizierbar (vgl. ISO 9000:2014).

Ist ein Dokument eine Datei

Im Alltag wird der Begriff „Dokument“ hauptsächlich für Textdateien verwendet. Dazu gehören Dokumente, die im DOC- oder DOCX-Format abgespeichert sind oder auch PDF-Dokumente. Die meisten anderen Formate wie etwa Bilder, Audio-Dateien oder Videos werden allgemein eher als „Dateien“ bezeichnet.

Lebenslange Aufbewahrung: Was Sie niemals wegwerfen sollten

  • Unterlagen zur Rentenberechnung sowie die dazu gehörenden Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsunterlagen.
  • ärztliche Gutachten.
  • Ausbildungsurkunden.
  • Abschlusszeugnisse.
  • Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, Taufscheine.

Das heißt: Theoretisch dürfen Kontoauszüge sofort in den Müll wandern. Praktisch sollten Sie jedoch anders vorgehen. Auch ohne gesetzliche Verpflichtung empfiehlt es sich, Kontoauszüge drei Jahre lang aufzubewahren. Damit sichern Sie sich für einen eventuellen Streitfall ab.

Welche Unterlagen wann vernichten : Diese Unterlagen können ab 2024 vernichtet werden

Kassenberichte mit letzten Eintragungen aus 2013 können also weg. Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahre 2013 oder früher erfolgt ist. Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und Lageberichte, die 2013 oder davor aufgestellt worden sind.